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万兴PDF专家
pdf格式转换

如何提取PDF格式电子发票的数据?

相信对于一些财务人员,在处理财务办公过程中都会遇到各种各样的麻烦。尤其是在进行发票数据录入的时候,往往会浪费办公人员很多的时间和精力。对于大型贸易公司而言,可能会安排更多的职员来处理电子发票的信息录入工作。那么如何快速办公,实现发票数据提取呢?针对这个问题,小编为大家推荐万兴PDF专家,下面就让小编详细介绍一下。

对于财务人员来说,工作量的问题始终让其难以应对,寻找一款辅助软件工具,对财务人员工作压力的减轻起到了至关重要的作用。就以销售发票的录入来说,财务人员往往需要花费很长时间去进行录入信息。如果是大型的贸易公司,那么所涉及的票据量相当多,这足以让财务人员崩溃。现在有了万兴PDF专家,那么整个事情就简单很多了。提取电子发票里面的数据步骤很简单,具体如下:

第一步,我们需要打开万兴PDF专家,然后点击菜单栏里面的“首页”选项,选择下面的“从扫描仪”按钮,并打开,在这里可以扫描一下电子发票。当然,如果是现成的电子发票就更好了。我们可以选择打开这些电子发票,直接进行提取数据。


电子发票数据提取

第二步,在打开的电子发票中,我们可以看到所需要的一些数据,要想提取的时候,需要选择这些区域进行提取。下面图片就是一张发票的打开状态,我们可以看到想要的一些数据。

PDF文档数据提取

第三步,创建表单,在这里我们可以自行手动去创建,也可以采取自动去创建表单。比如自动创建,我们就可以借助表单的自动识别来针对空白与表格的区分,并产生可填写的表单域。如果是手动进行,那么就可以添加文本、复选框等多种信息来进行设计。

第四步,数据的提取。当做好表单后,那么我们就需要根据自己的需求进行扫描和提取数据了。一般来讲,财务人员可以填写表单、甚至扫描PDF来进行数据的提取,然后转化为CSV文件进行保存,以便于以后的管理工作。CSV格式的文件也可以用excel电子表格打开进行相应的编辑。

电子发票批量处理

值得一提的就是不管是财务工作人员去提取发票信息,或者说是人力资源人员进行简历信息的提取,都是可行的。由于这项功能可以实现批处理,因此大大降低了工作人员的时间耗费,提升效率。万兴PDF专家因此也被很多企业财务人员和人力资源人员看好。

总的来说,万兴PDF专家还是相当不错的,对于像电子发票数据的提取只是相当简单的一个功能,还有更为优秀的功能在等待大家去挖掘和尝试。在追求高效办公的现在,各个工作人员都想要尽快的提速,尤其是白领一族,有了类似这款高效办公软件的帮忙,可以缩短他们的办公时间,提升效率,如此也可以节省其精力,所以深得大家欢迎。

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