如何提取PDF格式电子发票的数据？

相信对于一些财务人员，在处理财务办公过程中都会遇到各种各样的麻烦。尤其是在进行发票数据录入的时候，往往会浪费办公人员很多的时间和精力。对于大型贸易公司而言，可能会安排更多的职员来处理电子发票的信息录入工作。那么如何快速办公，实现发票数据提取呢？针对这个问题，小编为大家推荐万兴PDF，下面就让小编详细介绍一下。

对于财务人员来说，工作量的问题始终让其难以应对，寻找一款辅助软件工具，对财务人员工作压力的减轻起到了至关重要的作用。就以销售发票的录入来说，财务人员往往需要花费很长时间去进行录入信息。如果是大型的贸易公司，那么所涉及的票据量相当多，这足以让财务人员崩溃。现在有了万兴PDF，那么整个事情就简单很多了。提取电子发票里面的数据步骤很简单，具体如下：

第一步、我们需要打开万兴PDF，然后点击菜单栏里面的“首页”选项，选择下面的“从扫描仪”按钮，并打开，在这里可以扫描一下电子发票。当然，如果是现成的电子发票就更好了。我们可以选择打开这些电子发票，直接进行提取数据。

第二步、在打开的电子发票中，我们可以看到所需要的一些数据，要想提取的时候，需要选择这些区域进行提取。下面图片就是一张发票的打开状态，我们可以看到想要的一些数据。

第三步、创建表单，在这里我们可以自行手动去创建，也可以采取自动去创建表单。比如自动创建，我们就可以借助表单的自动识别来针对空白与表格的区分，并产生可填写的表单域。如果是手动进行，那么就可以添加文本、复选框等多种信息来进行设计。

第四步、数据的提取。当做好表单后，那么我们就需要根据自己的需求进行扫描和提取数据了。一般来讲，财务人员可以填写表单、甚至扫描PDF来进行数据的提取，然后转化为CSV文件进行保存，以便于以后的管理工作。CSV格式的文件也可以用excel电子表格打开进行相应的编辑。

值得一提的就是不管是财务工作人员去提取发票信息，或者说是人力资源人员进行简历信息的提取，都是可行的。由于这项功能可以实现批处理，因此大大降低了工作人员的时间耗费，提升效率。万兴PDF因此也被很多企业财务人员和人力资源人员看好。

总的来说，万兴PDF还是相当不错的，对于像电子发票数据的提取只是相当简单的一个功能，还有更为优秀的功能在等待大家去挖掘和尝试。在追求高效办公的现在，各个工作人员都想要尽快的提速，尤其是白领一族，有了类似这款高效办公软件的帮忙，可以缩短他们的办公时间，提升效率，如此也可以节省其精力，所以深得大家欢迎。