纸质文件怎么生成pdf文件?pdf文件有什么用?

纸质文件怎么生成PDF文件?PDF文件有什么用?

我们在工作时可能时不时会遇到需要将纸质文件或其扫描生成的PDF文档转变成Word电子档的情况。

我们在工作时可能时不时会遇到需要将纸质文件其扫描生成的PDF文档转变成Word电子档的情况,如果不知道便捷的方法,自己输入工作量就大了,费时费力,比较头疼。今天通过万兴PDF分享一下几种纸质文件的PDF扫描版文档转换成Word文档方法,希望有所帮助。

文章目录:

拓展补充: PDF格式有什么作用

第 1 部分:纸质文件扫描生成PDF文档

通过电脑、手机、一体式打印机、专业扫描仪将纸质文件扫描生成图片或PDF文件。如果是很多张图片还需要用如AdobeAcrobat Pro等软件将图片合并转换成一个PDF文件。


第 2 部分:扫描PDF文档页数不多时

1、用AdobeAcrobat Pro系列软件(如Acrobat Pro 9、Acrobat X pro、Acrobat Pro(DC)打开PDF扫描版文档
2、菜单“文件”— “另存为”JPG图片文件。
3、文字识别JPG图片后,复制文字到Word文档即可。图片文字识别方法在下面链接的文章中有介绍。
PDF(又称:可移植文档格式),简单的说它可以将文档里面的所有内容包括文字、字形、格式排版、图片完整的封存在一个文件里面,那么话说回来,PDF格式在我们工作时候到底有哪些作用呢?那我们遇到PDF格式如何将它转换成


拓展补充:PDF格式有什么作用

(1)打印&上传文件
PDF格式在职场当中通常用打印或上传文件,它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容,包括其中任何一个字符,不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。

(2)文件加密
PDF具有良好的加密特性,一般很多企业单位在办公时候都会有一些比较重要的文件,考虑到因素都会对文档进行加密保护,从而有效的避免PDF文档被人打印、修改。
综上所述就是关于纸质文件怎么生成PDF文件的详细介绍,并介绍了PDF文件有什么用,希望对大家有所帮助,如果大家在进行电脑操作时遇到不懂的问题,可以通过万兴PDF来解决问题。

更多热点资讯