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案例分析

了解企业使用 PDFelement 提高生产力的经验

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Accounting

公司概况

Tan Chan & Partners Pte Ltd. 是一家独立的小型会计公司,在其社群已经营了十多年。公司有五位会计师和四个会计师助手,他们大量的业务是在离客户千里之外的办公室里进行的。

挑战

公司面临几大挑战:从客户那里收取的纸质收据并将其变成可搜索和管理的文档,处理客户的隐私资料,以及将文件便携化,以便让公司员工不在办公室时也能处理文件。

解决方案

"会计师用 PDFelement 的加密功能为每位客户设置专属的 PDF 文件密码"

使用 OCR(光学字符识别)功能,会计师和助手们就能使用手机轻松扫描所有的收据并生成 PDF 文件了。用贝茨编号功能,他们可以在所有文件中进行全文检索,会计师用 PDFelement 的加密功能为每位客户设置专属的 PDF 文件密码。最后,员工可以通过 PDFelement 上传文件到 Dropbox、谷歌云盘或印象笔记,不管他们人在哪里,只要一连接网络,就能随时打开这些文档。

结果

公司节省了用扫描仪扫描的时间和费用。PDFelement 就可以将简易的纸质收据转换成便携文件。他们的客户很喜欢这一保密且精准的系统,此外还可以轻松上传文件。

"公司的员工很快就习惯使用电子文件,并深深感受到使用 PDFelement 的巨大优势。"

公司的员工很快就习惯使用电子文件,并深深感受到使用 PDFelement 的巨大优势。员工再也不会积压一堆纸质收据等待分类整理。他们可以花更多时间与客户交流,甚至还能开始新的业务。

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