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案例分析

了解企业使用 PDFelement 提高生产力的经验

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公司概况

Nation Builder 是一家成立于 2009 年的在线客户关系管理服务公司。致力于将关系管理化繁为简,现今已吸引到逾 2500 位付费客户;它的客户涵盖企业、非盈利机构和政府机构。

挑战

作为一家业务覆盖各行各业的咨询公司,公司需要投入大量物力、人力,购买纸张和雇用员工处理纸上工作。此外,公司业务涉及到与客户之间的大量文件,并且需要客户签名授权。因为要处理大量文件,公司不得不安排大量人力仔细收集和整理文件,有时还需对文件进行邮寄。因此,公司逐渐意识到他们应将交付客户的文件标准化,只有这样才能让客户对他们的服务放心,使业务水平更加专业。

"基于调研他们得出结论,PDFelement 会越来越被广泛应用,适应无纸化办公的趋势。"

Nation Builder 公司同时提供 IT 服务,旨在为客户提供合理的解决方案,以帮助客户决定维持公司长期发展所需的技术能力。围绕这一目标,公司的 IT 团队需要深入研究能应用于对应行业的技术。经过调查,他们得出了一个结论,PDFelement 会越来越广泛地被应用,以适应无纸化办公的趋势。

解决方案

PDFelement 满足了创建,转换和保护 PDF 文件的需要。大量的纸质文件无需再在办公室之间传递,处理 PDF 文档变得更轻便和简单。使用 PDFelement 处理文件后,公司在纸张和邮递费用上的成本也大幅减少。

"使用 PDFelement 处理文件后,公司在纸张也和邮递费用上的成本大幅减少。"

早在十多年前,电子签名已经在许多国家得到了合法化。公司表示,为了简化文件处理手续,越来越多客户倾向于使用电子签名来签署一些办公文件和法律文件。无需手动签署文件,然后邮寄给咨询公司了。这意味着花在人力和纸张上的成本会大幅下降。PDFelement支持电子签名,公司鼓励客户在官方的PDF文件上使用电子签名,以简化业务往来的工作流程。

结果

PDFelement 软件提供灵活的授权许可方案,这点很适合该公司。因为它们的子公司遍布世界各地。并且简单的软件分发程序省去了安装软件的时间,又方便在公司内大范围应用。此外,多种软件打包方法,使得管理软件分发简单便捷。公司的员工反映,PDFelement 的学习成本很低,用户界面友好,PDF 处理功能流畅。

"使用 PDFelement 的关键得益之处:节约经营成本的三大方面,纸张费、邮寄费和延误带来的罚金"

PDFelement 简化文档处理工作流,节省了花在邮寄和签署文件上的时间。因而,无论对公司还是客户,都最大的降低因延迟支付,反馈和登记问题带来罚金的风险。

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