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案例分析

了解企业使用 PDFelement 提高生产力的经验

医疗保健 咨询公司 房地产公司 会计事务所 建筑行业 金融、银行

医疗保健公司

公司概况

HealthAdvocate Solutions 是一家医疗宣传与服务公司,客户数超过 10,000 ,包括许多美国的大公司,如 NBC (全国广播公司)和 CBS(哥伦比亚广播公司)等。公司设立的一个健康宣传奖项,旨在帮助会员处理医疗和保险相关事务。其目标在于高效、快速地帮助他们的客户和会员找到最经济的医疗方案。

挑战

公司需要处理成千上万客户和会员的记录、申请表和提交的文件,并且需要大量的人力来准备、拷贝和传输这些高度敏感的文件。出于隐私安全考虑,越来越多的客户要求使用电子版的文件来记录他们的资料。

客户的医疗保健资料通常会以多种形式记录下来,例如一位客户的资料需要用到 Word、Excel、PDF 和图像格式记录下来。公司需要将这多种格式的文件整合成一个可搜索的文档,然后传送给各个不同的部门。

"他们对比评估了多家 PDF 软件供应商,最后选择了 PDFelement,因为它价格合理,而且可以自由选择授权许可方式"

此外,处理成堆的申请表和登记表也是他们最常规的工作。为了将申请环节数字化处理,节省下纸张的成本,公司决定使用 PDF 软件,启动无纸化办公。他们对比评估了多家 PDF 软件供应商,最后选择了PDFelement ,因为它价格实惠,而且可以自由选择授权许可方式。

解决方案

PDFelement 的合并功能像一个操作简单的仪表盘一样,能帮助用户将多种不同格式的文件合并成一个 PDF 文件。这个新合并的 PDF 文件可以自由传送,既能通过邮件附件发送,也可以通过其它分享方式传送给其他人。

PDFelement 采用了严密的 PDF 保护技术,通过权限密码和打开密码,使 PDF 文件的安全系数上升到一个新的高度。"

PDFelement 全面的“表单”功能满足了所有与表单相关的功能需求,包括创建表单、编辑、修改表单、填写表单和签名。对于医疗保健行业来说,文件保密是最重要的,因为客户十分在意他们的隐私。而 PDFelement 采用了严密的 PDF 文件保护技术,通过权限密码和打开密码,使 PDF 文件的安全系数上升到一个新的高度。客户和会员可以收到专业化格式的资料并保存下来,从此对他们更加信赖。

结果

相比以前杂乱的纸质文档和创建新文档的繁琐过程,PDFelement 让公司节省了大量的时间和纸张成本。

"成本节约效果很显著,业内其它许多经销商也将 PDFelement 加入了他们的软件库来提升企业效益。"

公司的员工表示,PDFelement 的操作界面就像 Word 一样,很简单而且还有“搜索”功能,可以轻松帮助他们找到自己想要的功能按扭。成本节约效果很显著,业内其它许多经销商也将 PDFelement 加入了他们的软件库来提升企业效益。

PDFelement 强大的保密技术确保了文档安全,这也是公司十分重视的问题。客户也感到很高兴,因为他们交给公司的文件安全系数很高。公司由于热情周到的服务和良好的客户关系而声名远播。

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