电脑如何xlsx转换pdf

企业间进行工作联系时,相互进行文档的传输是非常常见的事情。不过在实际进行文档传输的过程中,需要保证所传输文档内容的完整性和安全性,比如在进行xlsx格式文件的传送时,很可能会存在的数据丢失的情况。如果能够将该文件转换为PDF格式,这些问题都可以迎刃而解。那么,电脑如何xlsx转换pdf格式的文件?

文章目录
  1. 利用万兴PDF软件进行转换
  2. 使用数据文件自带的另存为功能

利用万兴PDF软件进行转换

作为一款功能强大的PDF软件,用户通过万兴PDF软件能够将xlsx表格、word、图片、ppt多种格式的文件转换为PDF文件,反之,也可以将PDF文件转换为多种不同格式的文件。电脑如何xlsx转换pdf格式呢?用户可以按照以下步骤进行操作。

Step1打开万兴PDF

步骤一:打开万兴PDF软件。电脑上安装PDF软件,然后打开这款软件。

电脑如何xlsx转换pdf格式的文件
Step2打开文件

步骤二:打开待转换的xlsx文件。可以直接将xlsx文件拖入万兴PDF软件中,可以通过点击换新PDF软件的菜单,即文件/打开,然后选中需要转换的文件。

电脑如何xlsx转换pdf格式的文件
Step3点击转换为PDF文件

步骤三:点击转换为PDF文件。在打开待转换的文件后,点击万兴PDF软件菜单中的转换为PDF。此时进入转换菜单。

电脑如何xlsx转换pdf格式的文件
Step4转换文件

步骤四:转换文件。在打开万兴PDF软件的“转换为PDF”功能后,出的转换窗口中,选择转换后文件的保存路径。然后点击窗口中的转换按键。稍等一段时间后,软件就可以完成xlsx文件转换为PDF文件,用户在选择的存储路径中就能够看到转换后的文件。

使用数据文件自带的另存为功能

在使用Excel编辑完数据之后,用户可以直接通过Excel自带的另存为功能,将文件另存为PDF文件。

Step1打开Excel软件

第一,打开Excel软件,然后将要转换为PDF的数据文件打开。检查Excel中数据是否无误。

Step2选择另存为

第二,选择另存为。在Excel软件中点击上方的菜单,点击文件/另存为,弹出的另存为窗口中选择PDF格式以及需要保存的路径。

电脑如何xlsx转换pdf格式的文件
Step3确定保存

第三,确定保存。选择好路径以及另存为的文件格式后,单击确定,此时Excel软件会自动将目前的数据文件另存为PDF格式文件。

用Excel软件也能够完成PDF文件的转换,但是要注意的是,如果数据文件比较大,或者里面的数据比较多,可能使用“另存为”的方式会导致数据不在一个页码上,会影响实际的使用。

电脑如何xlsx转换pdf格式的文件?如果数据文件并不是很大,相关的数据也不是很多用户,可以直接使用excel的另存为功能。如果数据较多,建议用户还是选择换新PDF这样的专业软件来转换,因为这种转换方式不会导致数据丢失,也不会出现乱码或者数据错行的情况。

yangwc
yangwc 2023-08-11 17:41:54
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