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怎样制作PDF表单?

      在互联网发达的今天,我们可以用诸如“问卷星”之类的在线工具完成问卷表单的收集。可能有人就会想为什么还要用PDF表单呢?在我看来,相比在线表单填写工具,PDF表单具有以下两个突出优势,第一个就是数据安全,PDF表单数据不是提交到第三方的数据库中,而是提交到自己的服务器或者发送到指定的邮箱。第二个就是支持离线填写,我们在没有网络时也可以填写PDF表单,等有网络时提交。

从空白文件创建PDF、表单

      您可以从空白 PDF 开始,在 PDF 中添加所需的文本和标签,然后添加表单字段以完成表单。

      第一步:创建空白文档

      点击“文件”选项卡下的“新建”选项,在窗体中设置好空白文件名及空文档页面大小及方向后点击“空白文档”按钮即可快速创建一个空的PDF文档,之后软件会自动打开该空白文档供我们接下来的编辑。

制作PDF表单步骤一

      第二步:添加所需文本标签或徽标

      单击“编辑”选项卡下的"添加文本"选项,之后在窗体中点击任意位置键入文本或任何其他信息,若要在表单中添加徽标或图像,请点击“编辑”选项卡下的“添加图像"选项,选择图像,单击“确定,然后将其放在所需位置。根据需要调整图像的大小或位置。要更改现有文本或图像,请单击“编辑”选项卡下的“编辑文本图像等对象”图标,之后所有文本和图像字段都可以进行编辑。下面是使用“添加文本”工具创建的示例表单。

制作PDF表单步骤二

      第三步:添加交互式表单域

      我们可以使用工具栏中的“表单”选项添加交互式表单控件。添加步骤为:

  • 在工具栏中,单击与控件类型对应的工具。
  • 单击窗体中的所需位置以放置所选字段。
  • 设置字段属性。字段属性因表单控件的类型而异。

      添加控件时,可以单击“关闭表单编辑”查看它们的外观。单击“表单编辑”可返回编辑模式。我们以志愿者报名表为例,下面的屏幕截图展示了在编辑模式和预览模式下的外观。

制作PDF表单步骤三

      第四步:配置提交表单按钮

      我们选中提前放置的要用于提交表单的按钮,并单击鼠标右键,在右键选项中选择“属性”项。在“按钮属性”窗口选择“动作”选项卡中,在"选择动作"项中选择“提交表单”,然后单击下面的“添加”就会弹出“提交表单选择”对话框中。

      提交表单选择选项

      “导出格式”对话框中提供以下选项:

      FDF:返回用户输入而没有发回基础PDF文件。您可以选择是否包括表单域数据注释增量更新到PDF”。

      HTML:以超文本标记语言返回表单。

      XFDF:以XML文件形式返回用户输入。您可以选择包含表单域数据及注释或仅包含表单域数 据。

      PDF格式:返回带有用户输入的整个PDF文件。

      表单域选择

      指定返回哪些字段。如果仅接收部分完成的字段数据,只需取消选择表单域名称前的复选框即可排除不需要的表单数据。例如,您可以使用它来排除某些计算出的或重复的数据,这些字段出现在表单中以方便用户填写,但不会添加新信息。

      提交方法

      若要在服务器上收集表单数据,先在“提交给”处选择“Http地址”,之后在"输入链接网址"框中键入地置。例如,http://www.[]/[文件夹]/[子文件夹]/用于Internet地址或\\[服务器]\[文件夹]\ [子文件夹]\用于本地网络上的位置 。

      若要将表单数据作为电子邮件附件收集,先在“提交给”处选择“电子邮箱”,之后在"输入链接网址"框键入电子邮件地址。例如,nobody@qq.com

      日期选项

      标准化用户输入日期的格式。

      一切选择完毕后单击“确定”,随后再单击"关闭"即完成表单提交按钮的配置。

制作PDF表单步骤四

      第五步:关闭表单编辑,保存交互式文档

      制作好交互式表单后,我们单击“表单”选项卡下的“关闭表单编辑”关闭编辑模式进入“预览模式”,如果表单样式符合预期,即可单击“文件”选项卡下的“保存”按钮完成交互式表单的制作,之后将表单分发给相关人员填写即可。

PDF表单填写好帮手——万兴PDF专家

      刚刚我们用万兴PDF专家完成了简单表单的制作。但其实万兴PDF专家的PDF表单功能还包括表单填写、提取数据、导出/导入数据。

      创建交互式表单

      可自动或手动创建交互式表单;自动创建:通过表单自动识别功能,按钮自动识别空白和表格,然后您将获得已创建的可填写表单域。手动创建:可添加文本字段,复选框,单选按钮,组合框,列表框和按钮来创建交互式PDF表单。

      填写表单

      如果是交互式PDF表格即可填写字段的PDF文件,可通过单机表单直接填写;如果是非交互式PDF表单即带有线和文本的普通PDF文件,不能直接编写,需要进行再编辑。

      数据提取

      从可填写表单和扫描PDF提取数据,并转成CSV文件,方便对提取的数据进行管理。如财务工作者接触的发票、hr接触较多的简历,以及行政需要对员工资料进行管理等等都可以使用本项目功能。数据提取也支持批量处理,效率有效提升。

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