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怎样将PPT紧密打印到一个PDF页面上

在大学,每到考试前就到了疯狂打印PPT准备考试的时候,但是处理老师们发的PPT却成为了一件闹心的事——怎样把多张幻灯片打印到一张纸上呢?打印店的工作比较繁忙,可能不能照顾到我们的需求,因此我们最好带着整理好格式的PDF进行打印。下面我就教大家将多张幻灯片打印到一个PDF页面的具体步骤。为了完成以下操作,我们要事先在电脑上安装“万兴PDF专家”。

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MS PowerPoint默认的虚拟打印机将PPT打印为PDF

一个最常用的方法就是用虚拟打印机将PPT转化为PDF,为了最大限度节省纸张,我们往往会在一个PDF页面上打印多张PPT。如下图,我们选择在一张A4规格的PDF页面上打印四张水平放置的幻灯片,但是在预览区域我们可以看到,幻灯片并没有最大限度利用纸张,在页面上仍有许多留白,这就会影响我们的阅读体验,打印出来的字迹也会偏小,那么有什么方法解决这个问题吗?下面我们就讲解一种能避开这个痛点的解决方式。

PPT打印生成PDF步骤1

使用Wondershare PDFelement进行打印

基于以上原因,我们需要使用专业的虚拟打印机以进行更加高级的操作,这里我们以万兴PDF专家自带的Wondershare PDFelement打印机来讲解一下将PPT紧密打印到一个PDF页面上的具体步骤(为了完成以下操作,我们应该首先在电脑上安装“万兴PDF专家”):

1.在PowerPoint中点击“文件”选项卡下的“打印”选项以打开打印设置,之后在打印机项选择“Wondershare PDFelement”,并在下图②处选择“整页幻灯片”。

PPT打印生成PDF步骤2

2.点击上图③处打开Wondershare PDFelement的“打印机属性”设置项,在弹出的窗体中选择“布局”选项卡,然后在“页面格式”项的“每张纸打印的页数”处选择合适的数字(你想要在一面纸上打印几张幻灯片,就选择对应的数字),然后你再选择是否为每张幻灯片绘制边框。设置完毕后,点击“确定”按钮。

PPT打印生成PDF步骤3

3.最后我们就需要看看完工后的效果了。在PowerPoint的打印预览区域看不到实际效果,因此我们只能选择“打印”来审阅实际效果。(这里我们需要提前打开“万兴PDF专家”,否则打印的文档不会自动保存)打印完成后,文件会自动在万兴PDF专家中打开,可以看到一张PDF页面中包含了四张幻灯片,且十分紧凑。

PPT打印生成PDF步骤4

4.保存文档。此时的PDF文档还没有被存入硬盘,我们需要手动点击“文档”选项卡下的“保存”选项,并选择合适的保存路径以将PDF保存至硬盘。

PPT打印生成PDF步骤5

最佳的免费虚拟打印机

作为最好用的免费PDF虚拟打印机程序之一,Wondershare PDFelement配备了许多实用功能让打印PDF变得更轻松。虽然它的安装和操作极其简单,但事实上它的打印功能在效率和易用性方面在业内首屈一指。此外,与之配套的万兴PDF专家在PDF编辑方面也十分出色,它丰富的编辑功能和简明的操作让它成为了公认的最佳的PDF编辑器程序之一。借助万兴PDF专家,您可以添加、删除文本和图像甚至注释文档。

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