如何为PDF文档添加附件?

如何为PDF文档添加附件?

实际工作中,我们经常需要在阅读一篇PDF文档的同时能够快速找到并查看与该文档密切相关的其他文档

在实际工作中,我们经常需要在阅读一篇PDF文档的同时能够快速找到并查看与该文档密切相关的其他文档,并且当再次打开该文档的时候不需要重复查找打开相关文档。为PDF文件添加附件是解决以上问题的最佳方法。本文将告诉您如何使用万兴PDF为PDF文档添加附件。

下面,让我们具体了解一下如何使用万兴PDF为PDF文档添加附件。附件可以为PDF文档、Word文档、Excel文档和PPT文档等常见的文件格式。需要注意的是,除安装万兴PDF外,Word文档、Excel文档和PPT文档需要安装Microsoft Office或WPS办公软件后才能打开。

步骤一:启动万兴PDF,并打开需要添加附件的PDF文档,然后在左侧工具栏中打开“附件”选项卡。

步骤二:添加附件文件。

单击“添加附件文件”按钮,弹出如下对话框。在电脑中找到需要添加的文档并选中后点击“打开”或直接双击需要添加的文档即可完成添加。

步骤1、添加PDF文档

添加完成后单击“保存”图标,弹出“另存为”对话框,选择合适存放位置并单击“保存”。

完成保存后单击“打开附件文件”或直接双击添加的文档即可打开添加的PDF文档。

打开后的效果如下图。

步骤2、添加Word文档

重复步骤二,打开需要添加的Word文档,并保存至合适位置。添加后如下图。

完成保存后单击“打开附件文件”或直接双击添加的Word文档,弹出如下对话框。

选择“打开文件”或“总是允许打开此类型文件”,单击确定,即可跳转至Word软件并打开该文档。在这里,建议选择“总是允许打开此类型文件”,这样当再次添加并打开该类型的文档时,可以直接打开而不用再次选择。

打开的效果如下图。

添加Excel文档和PPT文档的方法同添加Word文档一样,不再赘述。添加并打开后的效果如下图。

最后,在关闭万兴PDF之前,单击“保存”或使用快捷键“Ctrl+S”保存文档,当再次打开该文档时即可在附件中找到已添加的附件并可快速打开。下图展示了已添加的四个附件,根据需要即可快速打开相关文档以便查阅。

至此,我们完成了在PDF文档中添加相关附件的操作。可以看出,万兴PDF支持多种格式文档的添加,并且操作简便,极大方便了查阅相关文档,对提高工作效率有很大的帮助。

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