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怎样在PDF文件中查找某个特定的词

不得不说中华文化博大精深,修饰词语浩如烟海,人们在各种场合都会用使用修饰词,当然了文件中也少不了。大量的修饰语句带来的坏处就是会导致我们很难找到重点在哪。今天我就教大家怎样在PDF文件中查找某个特定的词语。

对于可编辑的PDF文档

这里的“可编辑”指的是由Office等文件直接转化而成的PDF文档,或者可以理解成用万兴PDF专家打开后能直接编辑文字的一类PDF。这类PDF的查找操作比较简单,下面我们就用万兴PDF专家一起操作一下。

第一步:用万兴PDF专家打开待操作文档

启动万兴PDF专家,点击首页的打开文件按钮,在弹出的窗口中选择我们要查找词语的PDF文件后点击打开

PDF文件中查找步骤1

第二步:搜索文本(方法一) 利用鼠标点击完成搜索

对于喜欢用鼠标来完成操作,或对快捷键不熟悉的朋友们可能比较习惯这种操作。

我们首先点击左侧工具栏处的一个形似放大镜的图标以展开搜索面板,之后在搜索面板的搜索框中键入想要搜索的关键词,之后软件还提供了“区分大小写”和“全词匹配”两个搜索选项,如果需要使用,只需勾选对应选项前的复选框即可。(这两个选项的功能在本节结束处附有介绍)

然后我们再点击下图④处的搜索图标,或在搜索框中回车即可完成搜索,搜索到的结果会在下方显示,且文中对应匹配字段将会高亮以便查找。

区分大小写:顾名思义,勾选此选项后,搜索到的词语的大小写格式将严格匹配你在搜索框中键入的关键词的大小写格式,比如我在搜索框中输入的是“the”,那么如果我勾选了该项,“The”就不会被搜索到。

全词匹配:这个选项是针对英文单词的查找和替换的。它的意思是只有在遇到与要找的词完全匹配的完整的词,才提示找到字串,如果要找的词作为某个词的一部分在文章中出现,则不认为找到,比如说,我在搜索框中键入 “the”时,如果选择全字匹配,那么遇到“other”就不认为是找到;如果不进行全字匹配,就会认为找到了。

PDF文件中查找步骤2

第三步:搜索文本(方法二) 利用快捷键完成搜索

如果我们比较熟悉快捷键操作的话,那我们应该知道在很多软件中Ctrl+F都扮演着查找和替换专用快捷键的角色。万兴PDF专家也不例外,打开任一文档,使用Ctrl+F可以快速打开搜索功能,在文本框中输入要查找的内容,点击下一个上一个即可定位到要搜索的内容。根据需要,可以勾选全字匹配区分大小写。如果需要替换内容,在替换为文本框中输入替换后的内容,点击替换文本即可完成替换。

对于不可编辑的PDF文档

与第一种情况不同,不可编辑的PDF文档是由扫描仪创建,或由图片文件转化而成的一类PDF文件,用万兴PDF专家打开后不能直接编辑其中文字。

这类文档我们无论是调出搜索面板还是按Ctrl+F都无法搜索到想要的结果,很多软件对于此类PDF都无能为力,但是我推荐的万兴PDF专家却有办法解决这个问题——OCR

我们依次点击“转换”选项卡下的“OCR”工具,之后在弹出的窗口中选择转化类型——可搜索文本的图片或可编辑的文本,这两种类型转化出的PDF都能进行搜索操作,第一种转化出的PDF不能进行编辑但是它不会改变原PDF的外观,第二种转化出的PDF能进行编辑但是会破坏原文档的外观。因此如果没有编辑需要我们选择转化为“可搜索文本的图片”即可。

PDF文件中查找步骤3

转化后的文档将会以一份新的PDF文档保存,在这份PDF文档中我们就可以利用鼠标点击完成搜索或利用快捷键完成搜索了。

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