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从PDF中提取数据的最简单的方法

PDF文件中获取的数据使您能够有效地组织和重新排列计算机上的数据。那么你可能想知道我是如何提取PDF文件中数据的。在本指南中,您将学习使用万兴PDF专家提取数据的三种不同方法。

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从PDF文件中提取数据

第一步,打开一个PDF表单

在程序中拖放一个PDF表单直接打开。您也可以点击打开文件。在那里,您可以浏览您计算机上的PDF表单,找到并上传合适的文件。

万兴PDF专家产品界面

第二步,从PDF中提取数据

在程序中打开PDF表单后,单击表单”>“数据提取,然后选择PDF表单文本提取数据。然后单击下一步继续。

提取数据

第三步,启动PDF数据提取程序

桌面上将出现一个新的对话窗口。然后您还可以上传您所有的PDF表单以进行批量数据提取。最后,点击开始,指定电子表格的输出文件夹。点击保存按钮,启动数据提取程序。

第四步,打开Excel表格

点击保存,该程序将从您PDF文件中的数据提取到一个CSV文件中。当该进程结束时,开始将变成完成。您可以在那里找到数据。如果您不想保存文件为.CSV格式,您可以打开提取完的CSV文件,然后将其重新保存为. xlsx格式的Excel电子表格。

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将PDF的数据提取到Excel中

第一步,导入一个PDF

您可以通过选择主屏幕上的打开文件来上传文件。然后,您可以浏览并选择您需要的文件,单击打开上传该文件。您也可以在任一平台上使用传统的拖放功能来导入文件。

第二步,标记要提取的区域

文件打开后,单击表单”>“数据提取选项激活PDF文件的提取程序。选择从标记的PDF中提取数据,然后按照弹出窗口中的说明逐步提取。

使用鼠标选择扫描的PDF文件中包含的要提取的数据的区域。使用光标命名每个选定的数据区域。单击保存设置,然后单击继续。

第三步.PDF文件的数据提取到Excel文件中

在下面的批处理窗口中,您可以查看右侧的标记区域,以确保它们是您要提取的正确区域。然后点击开始开始提取。PDF文件中每个选定区域的数据应该一次全部提取。完成后,点击完成。然后在您的计算机上找到该CSV文件,打开它,并根据您的意愿将其重新保存为其他格式。还有一种将PDF数据提取到Excel的方法,就是用万兴PDF专家把PDF文档转换成Excel文档。

PDF格式转换

批量地将PDF文件的数据提取到Excel文件中

第一步,加载多个PDF文件

启动PDF文件后,单击批处理,在数据提取选项卡中,您可以在其中加载多个PDF文件。

批量处理PDF文档

第二步,将多个PDF文件中的数据提取到Excel文件中

选择PDF表单域中提取数据从标记的PDF文件中提取数据模式,将多个PDF文件中的数据直接提取到Excel中。然后点击开始执行。

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为什么选择使用万兴PDF专家提取PDF表单中的数据

万兴PDF专家内置数据提取功能,您只需单击一下,它就可以从单个PDF表单或多个PDF表单中提取数据。此外,使用万兴PDF专家,您还可以创建并编辑PDF表单,将数据导入PDF表单和使用电子签名。 

主要特点:

执行基数和水印、转换、保护和提取表单数据的批处理。

在您的PDF上批注、注释、加亮和绘制标记。

在不改变格式的情况下对PDF中的文本或图像进行任意更改。

万兴PDF专家包含的光学字符识别插件可以识别基于图像的文件,并可被编辑。

PDF文件转换成其他常用的格式,如WordExcelEPUBPowerPointHTML等。

您可以旋转页面、删除页面、插入空白页、提取页面和裁剪页面。

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