PDF编辑器
万兴PDF专家
pdf格式转换
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怎样限制PDF的编辑?

      PDF格式的文件现在被越来越广泛的使用,那么文件的安全性如何就显得尤为关键。某些时候,当我们给别人发送一篇PDF文档时,我们不希望他们进行编辑或打印等操作。要实现这种限制编辑的目的,我们就可以使用专业PDF编辑器中的PDF加密功能。除了价格高昂的Acrobat DC外,万兴PDF专家也是一款能够对PDF实现加密功能的专业PDF编辑器,因此这里我选用万兴PDF专家来演示一下PDF加密的步骤。

单个文件的加密

      万兴PDF专家不仅提供了单个PDF文件的加密,还提供了PDF批量机密功能,这里我们先从基础的单个PDF文件的加密讲起。

      第一步:启动万兴PDF专家,打开待加密文档

      启动万兴PDF专家,点击首页的“打开文件”按钮,在弹出的窗口中选择我们要修改的PDF文件后点击“打开”即可。

      第二步:转到PDF加密选项

      我们点击“保护”选项卡下的锁形图标,即可进入PDF加密页面。

      第三步:自定义加密选项

      在弹出的“密码安全”窗口,我们就可以设置一些加密选项了,这里有打开密码和权限密码两大块。如果我们仅设置了打开密码,那么PDF接收者只有在拥有密码的情况下才能打开PDF文档进行阅读;如果我们仅设置了权限密码,那么PDF接收者可以正常打开PDF文档进行阅读,不过相关编辑功能受限,只有在正确输入权限密码后才可解锁相应编辑功能;这两种密码也可以同时运用于同一篇PDF文档。

      其中打开密码的设置比较简单,只需选中“需要密码才能打开文档”前的复选框,并设置及确认打开密码即可。

      而权限密码的设置略显复杂,因为我们需要在这里设置无权限密码用户的功能限制。首先还是要选中“需要密码才能更改安全设置和获取特定功能”前的复选框,之后设置并确认权限密码。接下来就是一些权限限制了。

      印刷类型:这里有不允许印刷、允许低分辨率、允许高分辨率三个选项,我们按需选择即可。

      编辑范围:这里有“不允许任何更改(只读)”、“插入页面、删除页面和旋转页面”、“填写表单字段和签名”、“注释,填写表单字段和签名”、“不允许提取页面”共五种权限限制方式供我们选择。

      启用文本图像或其他内容的复制:如果我们不希望没有权限密码的用户复制PDF中的内容,只需将该项保持关闭即可,否则我们需要勾选它前面的复选框。

      最后的加密选项为我们提供了三种加密方式,都不容易破解,我们任选一个即可。至于“不加密元数据”选项,如无特殊需求我们一般保持关闭,其中元数据是指从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的结构化的数据,我们可以在“文件”选项卡的“属性”栏查看PDF文档的元数据。

      第四步:保存加密后文档

      设置好“打开密码”或“权限密码”后,点击“文件”选项卡下的“保存”选项即可保存加密后文档,这里我们需要注意,加密后文档的保存不会覆盖源文件,而是另存为新的一篇,其默认文件名为“源文件名-复制.pdf”格式,当然,我们也可以在保存过程中更改它。

PDF批量加密

      当我们需要加密的PDF文档较多时,我们可以利用万兴PDF专家的“批量处理”功能提高工作效率。

      第一步:进入批量处理页面

我们点击万兴PDF专家首页的“批量处理”磁贴即可进入批量处理页面。

      第二步:选择多个文件,执行批量加密

      进入批量处理页面后,我们在左侧选择“加密”选项,之后按要求选择一个或多个文件,选择完毕后,点击“设置选项”下的+号就会弹出和单个文档加密相似的“密码”安全窗口,不同的是我们在这里还可以保存常用的加密设置供下次直接调用。在输出选项处,系统默认将加密后文件保存到和源文件相同的目录,当然我们也可以选中“我电脑的文件夹”前的单选按钮并自定义文件输出位置。

      第三步:开始加密,保存文档

      一切就绪后,点击“开始”按钮即可文件加密的批量操作,批量处理完毕后,点击“完成”按钮系统就会自动定位到加密文档所在文件夹,我们可以在这里快速核验加密后文档效果。

实用的PDF编辑工具——万兴PDF专家

      刚才我们接触到了万兴PDF专家的文档加密功能和批处理功能,相信你一定对这款PDF编辑器跃跃欲试了,其实万兴PDF专家还有更多精彩的PDF编辑功能:

  1. PDF中编辑文本、图像和链接;
  2. 更改字体属性(类型、大小和样式、对齐方式);
  3. 插入、更新或删除自定义水印和背景。
  4. 添加批注、便签、文本框、文本标注、图章、添加/编辑链接、手绘涂鸦;
  5. 突出显示、下划线或删除线;
  6. 创建和管理预设和自定义图章库。
  7. 支持输出格式:WordExcelPPT和图像格式;
  8. 转换格式后可保持文本、图像、图形、字体和嵌入元素的原始布局。

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