如何轻松地给PDF文件加上电子签名？

数字签名又称公钥数字签名或者电子签章，是一种类似写在纸上的普通的物理签名，但是使用了公钥加密领域的技术实现，用于鉴别数字信息的方法。一套数字签名通常定义两种互补的运算，一个用于签名，另一个用于验证。数字签名以电子形式存在于数据信息之中，或作为其附件或逻辑上与之有联系的数据，其最终的作用是辨别数据签署人的身份，并表明签署人对数据信息中包含的信息的认可。

第 1 部分：为什么PDF文件需要电子签名？

PDF是作为一种文档格式越来越被广泛的应用在人们工作和生活当中，大范围地应用随之而来是安全和所有权的问题。特别是在商业领域应用，安全性和产权更需要有保证才行，这个时候就需要一个东西来保证PDF可以安全地被传输，也可以给自己的东西搭上标签，以宣示自己的所有权。在以往的文档工作中，人们可能因为某些文档的机密性而不会将重要文件电子化，更不用说在网上进行传递了。毕竟这些东西对很多人来说就是财产。

自从有了有PDF 文档签名证书，无论是传输安全还是所有权都有了保证。PDF 文档签名证书拥有强大的安全性和来源可靠性以及不可被随意纂改，机密性强的文件也可以通过网络在相关人员之间进行传阅。这大大提高了工作的效率。正因为如此，数字签名的PDF文件已被广泛接受为安全、专业和具有法律约束力的文件。

第 2 部分：如何给PDF文件添加电子签名？

现在，越来越多的人知道保护自己的合法权益，文字工作者给自己的PDF文件中添加电子签名就成为一种基础性需求。那么该如何给PDF文件添加电子签名呢？这里就不得不使用到PDF编辑器，不同的PDF编辑器都能实现这样的功能，但是效率和效果的差距也是非常明显的，所以给PDF加电子签名需要先找到一个合适的PDF编辑器。

给PDF文件加电子签名流程非常简单，要将签名添加到PDF文件，首先要做的是找到一个专业的PDF工具，如万兴PDF。虽然他不是Adobe®Reader和Adobe®Acrobat那样属于Adobe的产品，但是它是专门为中国人设计的PDF编辑器。更重要地是PDF允许操作者在文档中应用经过认证的行业标准数字签名，在国内用目前应用最广泛的万兴PDF更利于作者与同事、客户和合作伙伴的工作流程。

第 3 部分：如何用万兴PDF快速给PDF文件添加电子签名？

用数字签名签署文档可以节省大量的时间和精力，因为不需要打印和扫描文档，也可以很好的节约成本。需要特别注意的是，考虑到数字签名的权威性，建议使用基于证书的数字ID签署PDF文档。PDF编辑器允许创建自己的证书ID，但常用的方法是使用由受信任的第三方证书颁发机构颁发的证书ID。使用基于证书的数字ID，收件人将能够验证签名的PDF文件是否真实。下面介绍如何使用万兴PDF将数字签名添加到PDF文件中。其操作步骤如下：

如果没有老的数字ID，需要使用者填入自己的姓名、电子邮件地址、公司名称等创建一个。

导入或创建数字ID后，它将引导你返回“签署文档”窗口，并在框中显示你的ID信息。单击“签名”可将你的签名添加到PDF文件中。这就算是完成了PDF签名的添加。

给PDF文件签名，选择万兴PDF的理由：
1.万兴PDF是专门为中国人开发设计的PDF编辑软件，从功能设计到模块划分都是根据实际的工作需求来定的，用万兴PDF操作PDF更简洁高效。
2.目前国内PDF编辑器类软件的用户中，使用万兴PDF的用户占比很大，用户之间的兼容性更强，就电子签名来了更安全和高效。
3.万兴PDF采用的是一次购买终身使用的方式，后期所有的升级版本都是免费的，这可以给个人和公司省下一笔不小的开支。