如何在PDF文件中插入签名?
电子签名可以实现电子盖章、文档加密、身份验证等多项功能,我们经常碰到需要在PDF文件中插入电子签名的情况。针对这一情况,本文将介绍在PDF文件中插入签名的方法。
电子签名可以实现电子盖章、文档加密、身份验证等多项功能,我们经常碰到需要在PDF文件中插入电子签名的情况。针对这一情况,本文将介绍在PDF文件中插入签名的方法。
很多PDF编辑器都能插入电子签名,但使用万兴PDF可以简便地创建、插入电子签名,完善电子签名信息,保证电子签名合法性。下面,将向您展示万兴PDF创建、插入电子签名的主要操作流程。
步骤1找到“签署文档”功能
启动万兴PDF编辑器,单击“打开文件”菜单,以打开您需要添加签名的PDF文档。打开后,在文档上方工具栏中,找到“保护”选项卡,并找到“签署文档”功能。
步骤2开始创建电子签名
然后,单击“签署文档”。将光标移动到需要添加电子签名的地方,按住鼠标左键并拖动鼠标,便可锁定签名占用的页面空间。松开左键,在随后跳出的“签名文档”对话框中,点击“新ID”一栏,便会跳出“添加数字身份证”的对话框。
如图所示,选择“从文件中我现有的身份证”,点击“浏览”,可以调取您先前保存在计算机中的电子签名。在“密码”一栏中,输入相应的密码,即可以使用该电子签名;如果要创建新的电子签名,则选择“一种新的数字身份证我现在要创建”,并点击“下一页”。
步骤3完成电子签名创建
在新的一页中,选择“新建PKCS#12数字身份证文件”或“Windows证书存储区”,再点击“下一页”。
接着,填写电子签名相应的信息。其中,填写栏后标红色星号的“名称”、“电子邮箱”为必填项。填写完毕后,再次点击“下一页”。
之后,为您创建的电子签名设置密码,并重复输入加以确认。输入完毕后,点击“完成”,您创建的电子签名的相关数字身份证就设置完毕了。
步骤4使用创建好的电子签名
您可以在“签名为”一栏中,选择您需要签署的电子签名,并在下面的“密码”输入框中,输入对应的密码。点击签名,就可以对PDF文档插入电子签名了。
除此之外,您可以点击“信息”,对您选定的电子签名进行更多的认证操作;您也可以在“外观”中选择“创建新样式”,对该电子签名的样式进行调整。
用软件为PDF文件插入签名,固然有很多选择,然而万兴PDF显然是您的最佳选择。万兴PDF可以简便、安全地帮助您创建、插入新的电子签名,同时也支持您对电子签名进行更多的修改操作。除此之外,您还可以使用万兴PDF对电子签名进行批量验证、清除,一键跳转到对应的签名域等操作。总之,关于电子签名的操作,只需要一个万兴PDF,您就能迅速完成。万兴PDF还能进行添加密文、搜索密文、为PDF文件添加密码等操作,保证文档的保密性和安全性。