PDF编辑器
万兴PDF专家
pdf格式转换

如何编辑扫描版的PDF?

      如今我们使用纸质书的环境已经越来越少,因为其高昂的售价和不如人意的便携性。现代社会给了我们解决方案,那就是PDF的电子书版本。可编辑的电子书不仅给了我们优秀的阅读体验,还帮助我们进行标记注释等阅读辅助来提高阅读效率。

      但我们偶尔也会有一些冷门书刊的阅读需求,比如说绝版书,这种书往往要给二手贩子支付一笔高昂的溢价,再比如英文原版书,即使出高价也难以在国内市场买到。更有甚者,如果需要古籍真迹做研究参考,或者阿拉伯语、梵语、吐火罗文这些更加冷门的,实体书往往求而不得。PDF版本的电子书可以进行复制、传播,但是很难进行官方的录入工作,只能以扫描版PDF的形式保存。不仅如此,在日常使用中,我们经常接触到扫描版PDF,大多是非正式出版的刊物,包括文件、合同等。

      扫描版PDF做标记如果不经过转换,只有用电子笔直接在文件上进行书写和绘画,高亮标记等操作均无法实现,同时也无法复制、编辑文件内容。这样很多PDF软件就不能发挥它的工作效率。说白了扫描版PDF就是多张图片合并到一起的PDFPDF软件无法直接对着图片格式直接实现文字的编辑。

      面对编辑扫描版PDF的需求,推荐您使用万兴PDF专家这款好用的PDF编辑软件,它拥有领先的OCR文字识别技术,面对多语种,低清晰度,它都能方便快捷的将扫描版PDF进行转换,来满足用户的需要。

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什么是OCR文字识别技术?

      OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别)是指电子设备检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。一个OCR识别系统,其目的很简单,只是要把影像作一个转换,使影像内的图形继续保存、有表格则表格内资料及影像内的文字,一律变成计算机文字,使能达到影像资料的储存量减少、识别出的文字可再使用及分析,当然也可节省因键盘输入的人力与时间。如何除错或利用辅助信息提高识别正确率,是OCR最重要的课题。

      衡量一个OCR系统性能好坏的主要指标有:拒识率、误识率、识别速度、用户界面的友好性,产品的稳定性,易用性及可行性等。因为其牵扯的因素太多了,书写者的习惯或文件印刷品质、扫描仪的扫描品质、识别的方法、学习及测试的样本……等等,多少都会影响其正确率,也因此, OCR的产品除了需有一个强有力的识别核心外,产品的操作使用方便性、所提供的除错功能及方法,亦是决定产品好坏的重要因素。

      这个技术的门槛相当的高,目前能做中文OCR识别的公司并不多,所以那些独立开发者开发的OCR软件,一般都是借用大公司的API接口。大多数的OCR识别软件要么识别准确率较低,或者部分符号识别有点问题,要么识别完之后只能看到识别结果,看不到原图,不方便对比查错。

      所以这种时候认准大公司、老牌公司一般没错。万兴科技针对国内市场发布了更具本地化的万兴PDF专家产品,它不仅能将中文OCR识别做的极为出色,同时还能对多语种进行OCR文字识别,包括日语、德语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语等基本所有的主流语种。这是其他大部分OCR识别软件难以实现的一个技术。同时,万兴PDF专家还可以进行区域OCR识别,避免了繁琐的全文识别,减少了算力的浪费,大大提升了使用的便捷程度和舒适度。

如何使用万兴PDF专家的OCR功能?

      下面,让我们了解一下如何使用万兴PDF专家对扫描版PDF进行编辑。

      步骤一:安装OCR插件

      OCR是万兴PDF专家专业版提供的一个插件,需要用户单独下载和安装。如果您还没有下载OCR插件,您可以点击界面顶部的转换按钮,在下面的栏目里找到 “OCR”按钮并点击,您将收到一个提示消息来下载OCR

      请您选择“点击下载”按钮,该程序将帮助您自动下载并安装OCR插件。在安装完成后,您就可以随心所欲的使用OCR功能了。

      步骤二:打开需要编辑的扫描版PDF文件

      运行万兴PDF专家,等待软件启动后,点击首页中间区域的打开文件按钮。

      在弹出的界面中,选择需要进行编辑的扫描版PDF文件,并双击该文件,或者选择后单击“打开”按钮。万兴PDF专家会自动在页面上方提示PDF文件是扫描PDF文档或者基于图像,并提示您启动OCR

编辑扫描版的PDF步骤1

      步骤三:选择您需要的模式

      当您点击页面上方的执行OCR按钮,或者使用顶部“转换”栏目里的“OCR”功能,将会弹出一个窗口,提示您选择您需要的OCR模式。

编辑扫描版的PDF步骤2

      第一种模式是“可搜索文本的OCR”模式,它允许您搜索/选择/复制文本。这种模式方便您进行资料的拷贝,可以整合到其他的文档里进行修改编辑。您可以单击更改选择按钮,选择合适的语言来执行OCR。也可以点击自定义页面来选择单个页面或几个页面执行OCR。您选择“确定”后,新创建的PDF文件将可以被搜索,选择 Ctrl + F 键来搜索关键字。或者复制其中的文本,然后根据需要粘贴到另一个文档中,例如Word文件。

      第二种模式是“可编辑文本的OCR”,它允许您编辑或者转换扫描的PDF文档或图片。同样的,请您单击更改选择按钮,选择合适的语言来执行OCR(默认为中文简体),以及可以点击自定义页面来选择您需要执行OCR的部分页面。开始执行后,您将看到一个进度条来显示已进行的状态,并知道它何时完成。执行OCR可能需要较长时间,请您耐心等待。

      OCR执行完成时,万兴PDF专家将自动打开新创建的可编辑PDF文件。执行完成后,单击编辑按钮,即可修改PDF文件的文本。这时候您就可以随心所欲的对您的扫描版PDF文件进行编辑,复制以及其他您需要的操作。

编辑扫描版的PDF步骤3

使用万兴PDF专家的区域OCR功能

      刚才我们使用的是整个PDF文档的OCR功能,它将文档转换成一个新的可以编辑的副本,显然,这样的转换对大文件花费的时间较长,当您仅仅需要的编辑一部分内容的时候,就会带来时间和效率的浪费。下面将帮助您使用万兴PDF专家的区域OCR功能,对部分内容执行OCR文字识别功能。

      步骤一:对扫描版PDF文档进行备份

      因为区域OCR操作是不可逆的,在执行之后区域的图片格式会被修改为可编辑的格式,所以建议您先备份扫描版PDF文档。备份有两种方式,请根据您的需要进行选择:

      第一种方式是简单的在系统中复制一份扫描版PDF文档,之后对您复制的副本进行OCR操作。

      另一种方式是使用万兴PDF专家的页面提取功能,可以提出其中的几页来进行区域OCR的操作。操作方式如下:

      1.在顶部的菜单栏中找到“页面“选项,单击该选项,您会看到您的PDF文件已经逐页显示在界面中。

      2.选择提取按钮,然后根据需要设置页面范围。或者单击下面的页面缩略图(您可以按Ctrl键并单击多页面以选择),然后单击提取按钮。

      3.单击文件”>“保存按钮将其作为新的PDF保存在计算机中。··

      这样就创建了一个仅仅只有您选择的页数的小副本了。之后我们就使用这个小副本进行区域OCR的操作。

编辑扫描版的PDF步骤4

      步骤二:对备份的副本执行区域OCR功能  

      点击顶部“转换”栏目里的“区域OCR”按钮,您的鼠标指针将会变为一个准心,这时候您需要框选您需要进行OCR的文档内容区域。

编辑扫描版的PDF步骤5

      在界面右边属性栏目中,选择合适的语言,选择完成后单击“识别”按钮,会弹出一个消息提示框,告知您执行区域OCR后不可撤回,会对破坏这块区域的图片格式。因为我们使用的是副本,所以不用担心,点选“确定”。之后和刚才的一样,出现了一个进度条。这时万兴PDF专家已经在进行区域OCR识别,请您耐心等待。识别结束后,这块区域就可以随心所欲的进行编辑,复制以及其他您需要的操作了。

编辑扫描版的PDF步骤6

为什么要选择万兴PDF专家?

      您可以使用各种工具将扫描版的PDF转换为可编辑版,但最好选择万兴PDF专家。万兴PDF专家具有独特的优势,您可以得到:

      1.超级便捷的 OCR 识别功能,拥有极高的准确率;
      2.享受设计精巧的界面,隐藏工具栏调用合理,颜值高;

      3.强大的批量操作功能群,帮助您解放生产力;

      4.拥有丰富的交互式表单资源,创建交互式表单域,自动识别表单字段;

      5.功能分类清晰,PDF 工具齐全;

      6.文档兼容性高;

      7.用数字签名签署文件;

      8.数据提取,贝茨编码和水印。

      万兴科技是一家全球领先的APP应用软件开发和服务商,秉承“让简单创意的科技无处不在”的使命,通过自主研发、自主品牌、自建渠道的模式与开放合作构建生态网络的思维,为用户提供高效、高质的数字创意、数据管理、办公效率等三大类消费类软件产品及服务。

      使用万兴科技的产品,不仅能享受到行业顶尖的PDF软件设计带来的便利,更能进入整个万兴科技的软件生态中,享受HiPDFFilmora、万兴恢复专家等优秀产品,它们之间的功能交互性、兼容性是极为优秀的。假如您单独使用某一个PDF软件,可能会遇到彼此之间不识别,没有良好的插件支持等问题,但是您使用万兴PDF专家,则可以享受到产品生态的特有优势。

      比起费用高昂的Adobe Acrobat,万兴PDF专家的使用体验要好得多,不仅是更贴合国人审美的界面,丰富便利的功能,最关键的是万兴PDF专家的响应速度和加载速度要明显高于Adobe Acrobat,这也是您选用万兴PDF专家软件的一大优势。如果您的工作中经常接触PDF文档,需要您导出表单、提取数据、OCR文字识别、快速编辑等,万兴PDF专家好用易用值得您尝试!

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