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金融级信息加密技术确保PDF文档流转的安全性
一、背景与挑战
中集车辆（集团）股份有限公司（以下简称：“中集车辆”）于2002年开始制造及销售半挂车，自2013年起公司 已连续五年保持半挂车销量全球第一。2017年，在中国市场的半挂车销量排名第一，在北美市场的半挂车销量排 名第五。中集车辆目前是中集集团旗下第二大业务板块。
中集车辆是国内乃至全球最大的半挂车生产与销售商，公司于2019年7月11日正式登陆港交所。上市之前，公司需要对软件产品进行集中排查，确保正版的同时，也要确保日常工作不被影响，尽可能降低企业过渡成本。他们考虑的因素主要有：
企业级PDF应用解决方案
办公人员经常需要编辑 处理各类PDF公文和合同，需要快速编辑/转换/拆分/标注PDF文档的工具，按照流程和规范制作符合业务需要的文档。
文档签署和数字签名应用
由于公司内部文档涉及企业机密，所以他们还需要将部 分PDF文件进行加密处理，或者加上特殊水印，通过设置不同权限来限制文档接收者的用途。在日常业务流程中，许多办公文档需要得到领导的签署， 通过手写签名或者放置数字 签名来确认文件的合法性，让文件传递更有序，流程的规范性得到保障。
二、解决方案
全面的应用场景分析和需求诊断
得知中集车辆的需求和痛点之后，万兴PDF的营销与产品团队专程去往公司演示产品功能情况及应用场 景，了解企业工作场景和部署环境。技术专家全程负责，并提供完整的部署方案。经过产品演示和试用，万兴PDF获得普遍认可，集团与下属的22家分（子）都进行了采购和部署。
定制化培训方案和产品手册
营销和产品团队一起为中集车辆提供了定制化的培训方案，提前搜集用户关心的问题和使用需求，并 提供产品实操手册，以图文的方式展示基本功能的操作方式，让员工使用起来更方便。
三、应用场景
管理PDF页面
根据不同项目需要，员工需要对PDF公文和合同进行处理，增加或删减页面，或者将部分页面 提取出来形成新的文件。
限制PDF使用权限
部分涉及隐私和商业机密的文件，需要通过权 限管理管控文件的利用范围，用户可以单独限 制编辑、打印、注释、页面管理等功能。
批量添加水印
部分项目文件和工程图稿在对外交流的过程中， 需要批量添加统一的水印，以标记文件来源， 避免文件信息被盗用。
使用OCR编辑扫描件
日常工作中需要处理扫描版PDF，通过OCR功能可 以快速识别图文信息，将其转换成可编辑文档， 让跨格式文件处理不再困难。
四、客户反馈

“万兴科技为各个分（子）公司均提供专业的远程部署支持，让公司可以更快用上产品，在不影响工作的情况下，实现产品的切换。为了让企业员工快速上手，万兴PDF还为我们提供了定制的产品手册，以图文的方式展示基本功能的操作方式，帮我们快速实现了产品的切换。公司的办公效率得到质的转变，软件应用成本降低了60%以上！”