金融级信息加密技术确保PDF文档流转的安全性
一、背景与挑战
中集车辆(集团)股份有限公司(以下简称:“中集车辆”)于2002年开始制造及销售半挂车,自2013年起公司 已连续五年保持半挂车销量全球第一。2017年,在中国市场的半挂车销量排名第一,在北美市场的半挂车销量排 名第五。中集车辆目前是中集集团旗下第二大业务板块。
中集车辆是国内乃至全球最大的半挂车生产与销售商,公司于2019年7月11日正式登陆港交所。上市之前,公司需要对软件产品进行集中排查,确保正版的同时,也要确保日常工作不被影响,尽可能降低企业过渡成本。他们考虑的因素主要有:
企业级PDF应用解决方案
办公人员经常需要编辑 处理各类PDF公文和合同,需要快速编辑/转换/拆分/标注PDF文档的工具,按照流程和规范制作符合业务需要的文档。
文档签署和数字签名应用
由于公司内部文档涉及企业机密,所以他们还需要将部 分PDF文件进行加密处理,或者加上特殊水印,通过设置不同权限来限制文档接收者的用途。在日常业务流程中,许多办公文档需要得到领导的签署, 通过手写签名或者放置数字 签名来确认文件的合法性,让文件传递更有序,流程的规范性得到保障。
二、解决方案
全面的应用场景分析和需求诊断
得知中集车辆的需求和痛点之后,万兴PDF的营销与产品团队专程去往公司演示产品功能情况及应用场 景,了解企业工作场景和部署环境。技术专家全程负责,并提供完整的部署方案。经过产品演示和试用,万兴PDF获得普遍认可,集团与下属的22家分(子)都进行了采购和部署。
定制化培训方案和产品手册
营销和产品团队一起为中集车辆提供了定制化的培训方案,提前搜集用户关心的问题和使用需求,并 提供产品实操手册,以图文的方式展示基本功能的操作方式,让员工使用起来更方便。
三、应用场景
管理PDF页面
根据不同项目需要,员工需要对PDF公文和合同进行处理,增加或删减页面,或者将部分页面 提取出来形成新的文件。
限制PDF使用权限
部分涉及隐私和商业机密的文件,需要通过权 限管理管控文件的利用范围,用户可以单独限 制编辑、打印、注释、页面管理等功能。
批量添加水印
部分项目文件和工程图稿在对外交流的过程中, 需要批量添加统一的水印,以标记文件来源, 避免文件信息被盗用。
使用OCR编辑扫描件
日常工作中需要处理扫描版PDF,通过OCR功能可 以快速识别图文信息,将其转换成可编辑文档, 让跨格式文件处理不再困难。
四、客户反馈

“万兴科技为各个分(子)公司均提供专业的远程部署支持,让公司可以更快用上产品,在不影响工作的情况下,实现产品的切换。为了让企业员工快速上手,万兴PDF还为我们提供了定制的产品手册,以图文的方式展示基本功能的操作方式,帮我们快速实现了产品的切换。公司的办公效率得到质的转变,软件应用成本降低了60%以上!”