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南方航空用万兴PDF设计规范的可交互PDF表单
一、背景与挑战
通过引入万兴PDF，南航公司解决了办公应用国产化和多场景的办公文档处理要求，显著提升办公效率，业务流得到简化。中国南方航空股份有限公司（简称南航），总部设在广州，是中国运输飞机最多、航线网络最发达、年客运量最大的航空公司，员工人数超过4万人。南航年旅客运输量居亚洲第一、世界第二，货邮运输量世界前十。2020年，南航旅客运输量达到0.97亿人次，连续42年居中国各航空公司之首。
近年来，随着南航集团业务的发展和竞国际争形势的变化，公司逐步开展办公软件国产化系列项目。在版式文档领域，集团面临的主要挑战是：
易用型的国产化办公软件
集团在办公应用领域积极开展国产化项目，希望引入一款具备企业级应用能力和轻松易用的特性的产品，帮助改善办公业务流和效率。
内网部署和信息安全风险
南航办公网络环境复杂，对于产品的授权方式、部署方式提出较高要求。出于信息安全的考虑，南航公司要求办公应用供应商提供镜像安装文件，用以进行无交互的产品安装。
二、解决方案
精准高效提取PDF文档信息
用户可以通过复制、转换、数据提取等功能提取PDF中的全部或部分信息，赋予PDF“二次生命”。先进的OCR字符识别技术可以精准高效提取扫描版PDF或图片中的文字。用户还可以一键提取可交互表单中的数据，或者从标记好的表单域中提取目标数据。
支持无交互的静默安装模式
万兴PDF为南航集团提供了基于内部局域网的无交互的静默安装版本，IT管理员可以通过SCCM、命令行等方式进行应用的分发和安装。
三、应用场景
PDF阅读和批注
技术图纸、建筑平面图通常以PDF格式呈现。PDF阅读和批注是使用最频繁的功能。他们用来标记信息差异点，给接受者清晰的提示。
生成PDF文件
通过Word编辑的标书，可以通过万兴PDF创建为专业的PDF文件用来投标。通过打印机、扫描仪创建PDF也是经常使用的场景。
压缩PDF文件
为了降低文件大小和存储空间，需要对PDF文件进行适当压缩，以便邮件或其他渠道传输。万兴PDF提供三级压缩选项，适应不同用途。
跨端审批PDF文件
满足企业跨平台的客户需求，无论是在桌面端还是移动端，都可以享有标准化的解决方案，支持跨端阅读、批注和编辑，满足移动办公场景要求。
四、客户反馈

“万兴PDF是一款通用型PDF软件，在全球都有广泛的用户群体。它可以支持Windows、Mac、iOS、Android多种终端，与Word、PPT、Excel、HTML、TXT、JPG等常见文档格式可以相互转化，用途广，使用简便，员工很快就掌握了使用技巧。”