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加速环保金融和无纸化办公进程
一、背景与挑战
法国东方汇理银行是一家在32个国家拥有9,500 名雇员的法国银行。作为法国第一的零售银行，这家企业在法国经济活动中是主要的融资伙伴，同时也是欧洲最大的零售银行之一。秉承“联合国全球契约”的准则，该企业的愿景是：成为欧洲金融和保险行业的领头羊。
公司组织了一个可持续融资团队，旨在协助该银行的主要客户进行环保的、有社会责任感的商务活动。因此银行决定采用无纸化办公。他们必须找一个值得信赖的PDF文件处理供应商，用来完成专业的PDF文件处理工作，比如PDF创建、编辑、注释和转换。
在资本市场，很多投资银行和金融贸易活动中都有它活跃的身影。这家银行的客户主要是企业、政府、银行及一小部分投资者。从2019年开始，出于社会环保的发展要求，银行开启了无纸化办公进程。他们面对的主要业务挑战包括：
专业的企业级 PDF解决方案
公司组织了一个可持续融资团队，旨在协助该银行的主要客户进行环保的、有社会责任感的商务活动。因此银行决定采用无纸化办公。他们必须找一个值得信赖的PDF文件处理供应商，用来完成专业的PDF文件处理工作，比如PDF创建、编辑、注释和转换。
安全应用和数据加密
银行需要将PDF软件操作结果传送给各个不同的群体。 在选择PDF解决方案时，文件的加密功能非常受重视，因为银行业务涉及高度机密文件，不允许泄露银行客户的信息。
二、解决方案
提供基于Citrix 虚拟环境解决方案
由于银行部分设备运行在虚拟服务环境中，需要产品对虚拟服务器有较高兼容性。为了测试运行环境， 万兴科技为银行提供定制的测试版，用于在 Citrix 环境下试运行，并提供长期技术支持和细致的客户服务。经过验证，万兴PDF成功在Citrix环境下平稳运行。
符合国际规范的PDF应用软件
万兴PDF严格依照ISO 32000（PDF）国际标准进行软件设计和开发，兼容300+种PDF应用软件。满足用户对于 PDF规范、严谨的格式要求，创建专业、可信度高的文件。银行工作人员的工作从处理纸质文件变成处理电子版文件，工作效率也得到显著提高。
银行部署使用万兴PDF后，纸张成本和打印费用大大减少，由于节省了在纸上书写和打印文件的时间， 文件流转速度几乎是之前的两倍！
三、应用场景
组织和管理PDF页面
在编制客户资料库的过程中，需要将多个文件 汇编到一个文件中，使用PDF页面管理可以快速 组织页面次序，对页面进行删除/添加。
加密保护文件
涉及客户隐私的文件在传递过程中，需要通过 添加密文的方式保护信息安全。部分特殊文件 还需要限制其打印、信息提取权限。
创建规范的XFA表单
银行和客户之间的往来文件以PDF格式为主，包 括普通表单和交互式表单（XFA），需要通过专 业的PDF软件阅读、填写这些文件。
批量提取PDF数据
银行需要处理大量标准化文件，包括各类申请 表、票据，员工可以预设提取模板，再统一导 入待提取文件就可以进行批量操作。
四、客户反馈

“灵活的版权许可极其重要，因为银行需要将PDF软件操作结果传送给各个不同的群体。得益于流畅的PDF创建、PDF转化、组织和管理PDF、合并和加密保护等功能，我们的工作效率显著提高。我们都很喜欢万兴PDF（PDFelement），因为它拥有类似 Word 的操作界面，功能清晰，操作简单，学习起来非常容易。”