商用许可授权确保业务安全、稳健运行
一、背景与挑战
上海三菱电梯有限公司,成立于1987年1月,由上海机电股份有限公司和世界500强企业——日本三菱电机株式会社等四方合资组成,是由中方控股和管理的中日合资大型电梯企业、中国机械制造业和外商投资企业500强企业,也是中国机械工业核心竞争力十强企业。
在企业发展过程中,为了提高业务运行的稳定性,降低企业信息安全风险和应用成本,公司计划选择一款可以代替Adobe Acrobat的办公软件来帮助员工提高效率,快速完成新产品学习。他们面临的主要挑战有:
企业商用授权PDF解决方案
为了确保业务的安全运行,公司需要采购一款企业级PDF产品,获得商用授权,避免因法律和审计因素给企业运营带来风险。
创建行业标准的PDF文件
在内外部文件处理的过程中,他们需要一款符合行业标准的PDF解决方案,与其他产品创建的PDF相互兼容。在开展外部业务过程中,确保PDF文件的严谨性和专业性,文件流转安全、合法、有序。市场人员参与外部投标活动的时候,通常需要编制规范化标书,将Word文件转换为PDF之后进行审核、盖印,添加数字签名确保文件不被篡改。
二、解决方案
企业级PDF解决方案
万兴PDF是一款具备自主知识产权的企业级PDF解决方案。为用户提供法律认可的商用授权,避免因版权问题给业务造成的风险。万兴科技还用户提供6*24H全天候客户服务支持,帮助用户在复杂网络环境下对产品的部署。无论是产品设计图纸,还是商务标书,都可以通过万兴PDF得到标准化解决方案,让员工处理PDF变得更加从容、专业。
支持从300多种格式创建PDF
万兴PDF严格按照ISO 32000行业标准进行产品设计和开发,其创建的标准化PDF文档,几乎可以在任何设备都能完美兼容所有PDF浏览器。产品支持从300多种文件格式轻松创建PDF,满足专业性要求的同时,满足多种办公场景的需求。
三、应用场景
PDF阅读和批注
技术图纸、建筑平面图通常以PDF格式呈现。PDF阅读和批注是使用最频繁的功能。他们用来标记信息差异点,给接受者清晰的提示。
生成PDF文件
通过Word编辑的标书,可以通过万兴PDF创建为专业的PDF文件用来投标。通过打印机、扫描仪创建PDF也是经常使用的场景。
压缩PDF文件
为了降低文件大小和存储空间,需要对PDF文件进行适当压缩,以便邮件或其他渠道传输。万兴PDF提供三级压缩选项,适应不同用途。
跨端审批PDF文件
满足企业跨平台的客户需求,无论是在桌面端还是移动端,都可以享有标准化的解决方案,支持跨端阅读、批注和编辑,满足移动办公场景要求。
四、客户反馈

“万兴PDF是一款通用型PDF软件,在全球都有广泛的用户群体。它可以支持Windows、Mac、iOS、Android多种终端,与Word、PPT、Excel、HTML、TXT、JPG等常见文档格式可以相互转化,用途广,使用简便,员工很快就掌握了使用技巧。”