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万兴PDF如何帮助唯品会提升业务规范性和安全性？
一、背景与挑战
唯品会（中国）有限公司成立于2008年8月，总部设在广东省广州市，2012年3月23日在美国纽约证券交易所（NYSE）上市。唯品会在中国开创了“名牌折扣+限时抢购+正品保障”的创新电商模式。2020年全年，唯品会实现净营收1019亿元人民币，同比增长9.5%。
电子化合同、票据等文件在日常工作中消耗的时间较多，员工需要借助专业的PDF工具帮他们改善效率，加速业务运转。近年来，唯品会正尝试与更多国产品牌开展合作，与国货站在同一阵营。在办公系统与应用的升级项目中，唯品会把目光投向国产应用软件。他们在业务中面临的挑战主要来自这两个方面：
灵活的授权管理解决方案
他们希望软件许可证可以灵活地分发给最终用户，降低 IT 管理成本。同时，他们还需要一套简单的授权管理工具，帮助信息部门减少他们的工作量，使他们能够快速地分发或收回授权，并减少IT投资损耗。
需要便捷的审批和签名工具
员工需要根据职责范围完成相应的数据和内容，并提交上级审批。他们需要一种产品，可以让他们快速放置签名或盖章，以帮助他们提高办公效率，甚至可以在家中快速处理文档。
二、解决方案
企业私有化部署解决方案
我们为唯品会集团提供了最具成本效益的 PDF 文档管理解决方案。团队高效的响应和支持，让彼此的工作更加轻松，节省了大量时间。根据唯品会内部网络环境和权限要求，提供内网私有版本，建立客户端和服务端授权管理体系，通过服务端与外部信息交互一次性获取授权，进而在内网自主管理和分发。得益于PDF多终端应用能力，唯品会在处理与供应商的商务合时变得更加从容。不受限于终端和时间的审阅、签批，让团队的工作效率有明显提升。
标准化PDF解决方案，兼容多种终端
万兴PDF严格按照ISO 32000行业标准进行产品设计和开发，其创建的标准化PDF文档，几乎可以在任何设备都能完美兼容所有PDF浏览器。产品支持Windows、Mac、iOS、Android等平台，用户可以随时随地签批、审阅PDF文件。
三、应用场景
OCR识别
提供高效、精准的OCR方案，帮助员工处理印刷版文件，或提取图片中的文字素材，方便快速复制相关内容，或转换成Word、PPT等格式。
PDF格式转换
出于信息复制和传播的需要，员工需要将各类PDF文档转换为可编辑的内容，或者直接转换为办公文档，以便直接进行演示。
文件加密与密文
部分涉及商业隐私数据的文件，需要通过密文处理其中的隐私信息。为确保文件不被肆意扩散，还需要进行加密保护。
跨端审批PDF文件
支持Windows、Mac、iOS、Android等平台，标准化的跨端PDF解决方案，支持跨端阅读、批注和编辑，满足移动办公场景要求。
四、客户反馈

“万兴PDF帮助我们解决了团队内部授权分配和管理不便的问题，让企业​​IT管理更高效，预算使用更合理。贴近Office的交互设计，让员工的办公习惯得以延续。高效的OCR和数字签名功能为他们提供全新的产品体验。”