华为实现PDF应用无感部署和动态授权管理
一、背景与挑战
华为是全球领先的ICT(信息与通信)基础设施和智能终端提供商。目前华为约有19.7万员工,业务遍及170多个 国家和地区,服务全球30多亿人口,其2020财年的销售收入 为8,914亿元人民币。
华为在电信运营商、企业、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势,为运营商客户、企业客户和 消费者提供综合ICT解决方案、产品和服务。受全球贸易与竞争环境的影响,华为需要对业务系统及基础办公 软件进行国产化升级,降低业务风险。
为了降低对公司业务的影响, 实现业务的平稳迁移和过渡, 华为需要用无感方式部署办公类应用软件,通过组策略、 SCCM等方式批量部署到终端设备上。在寻找PDF解决方案的时候,他们面临的主要挑战是:
无法动态管理局域网内软件授权
华为内部设置了严格的信息 安全保护机制,办公类应用 软件需要在内部局域网环境 下授权使用。并且公司需要对产品授权进行实时动态管控,确保IT资产被合理利用。为了降低对公司业务的影响, 实现业务的平稳迁移和过渡, 华为需要用无感方式部署办公类应用软件,通过组策略、 SCCM等方式批量部署到终端设备上。
满足多层级网络管理要求
华为设置了至少三层业务网络,包括应用层、中间层、 服务层。部署在业务层的客户端需要通过中间层访问核心服务层,获取使用授权。软件需要具备更加灵活的授权方案。
二、解决方案
通用版式办公应用软件
万兴PDF为华为提供了一站式办公文档国产化解决方案,功能覆盖PDF全生命周期,包括创建、索引、编 辑、管理、协作、保存、分发、再利用等环节。产品符合ISO 32000国际通用行业标准,与Acrobat相互兼容。
PDFelement Server 3.0(浮动授权)管理系统
通过 C/S( 客户端 / 服务端 ) 模式实现授权管理。在服务器上安装并部署 PDFelement Server 3.0 工具,然后由 客户端通过网络与服务端进行通讯,来实现对客户端的授权管理,支持同时管理Online和Offline设备。将网络地址、端口、域信息预先写入授权系统和客户端, 便于C/S之间通讯与授权管理,减少IT部门部署与管理的工作量,业务部门使用起来更加便利。
三、应用场景
文件审阅和批注
销售与采购部门经常需要处理合同、发票、订 货单等PDF格式文档。通常需要通过上级、法务、 财务部门审阅,通过批注功能回收相关意见。
PDF编辑和对比
市场人员经常需要编辑或更新技术手册,并将 其发送给产品部门优化审定,信息传递容易失 真。通过对比,不同版本之间的差异一目了然。
OCR字符识别
高精度OCR字符识别技术,帮助员工将扫描版PDF 转换可搜索的PDF文件,可快速修改设计图纸上 的技术参数。支持批量OCR和多线程处理。
文件加密与流转
出于信息安全和保密的要求,员工经常需要将 文件加密后发送给下游业务部门或客户,敏感 信息需通过密文处理以确保不被泄露。
四、客户反馈

“通过部署万兴PDF版式办公软件,华为快速实现了办公应用国产化替代和办公文档跨端协同。降低业务风险的 同时,摆脱贸易因素束缚,实现业务平稳迁移和过渡,维持良好的办公体验。在运维层面实现了产品授权集 中化管理和跨端复杂办公场景应用。”