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匹配多设备及复杂网络环境的无纸化方案
一、背景与挑战
清华-伯克利深圳学院（简称TBSI）由深圳市人民政府、清华大学与加利福尼亚大学伯克利分校于2014年联合成 立。
围绕环境科学与新能源技术、数据科学与信息技术、精准医学与公共健康等前沿方向，TBSI建立3大跨学科研 究中心、下设18个实验室。学校整合了两所名校优质的科研和教育资源，构建国际化、创新型的人才教育与 研究体系，积极应对和解决区域乃至全球面临的重大科技问题和社会发展问题。对于留学生和研究生来说，PDF文档是他们最常见的文档（课件和文献），使用场景包括：注释课件和做笔记；提取撰写论文的材料，包括拷贝文字、OCR等。学校希望部署一款通用型的PDF软件，帮助师生更好地投入教学研究工作。在推动数字化教学行动中，学院面临着以下挑战：
订阅Adobe面临较高的成本压力
Adobe全面转型订阅模式授权， 学校每年需要支出一笔不低的费用来延续授权，承受较高的费用压力。但是大部分时候，学校需要为那些不实 用的功能买单。
授权模式需匹配复杂的设备及网络环境
学院有多个行政部门和实验室，设备型号不一，且部分设备有网络限制，需要在局域网内授权。这对产品的授权模式、兼容性提出较高的要求。
二、解决方案
极具性价比的授权方案
万兴PDF授权费用远低于Adobe，并且支持终身授权模式，降低了学院在IT应用上的支出压力，避免年度许可审计和其它隐性收费。企业级别的 PDF 解决方案，符合ISO32000国际规范。简单易用的功能操作让企业员工轻松从 Adobe® Acrobat® 过渡。提升文档处理效率，节约企业管理成本。清华-伯克利在全校范围内部署了万兴PDF，让师生可以用一种更加简单、高效的方式投入教学中，并且大幅降低IT支出，学校的管理成效快速凸显。
灵活的授权管理解决方案
万兴PDF为清华-伯克利学校提供了一套同时支持Online/Offline的授权管理系统，灵活适应不同的网络环境。 IT管理人员可以轻松管理局域网内的设备授权，通过仪表盘查看授权使用状况，高效利用IT资产。
三、应用场景
制作电子化课件
简单修改、转换课件。提取一些文献、材料内 容用于制作课件。注释功能标记课件核心教学内容，有的放矢。
批改学生作业/报告
通过PDF收集学生提交的作业或报告，通过丰富 的批注功能标记问题点，以电子文件形式反馈给学生。
提取撰写论文的材料
学生可以利用万兴PDF帮助撰写论文。在编辑模式下提取参考文献中的内容，拷贝其中的文字、 图片信息。通过OCR功能提取扫描件中的信息。
记录学习笔记
学生在学习电子课件或进行科研的时候，用万兴PDF进行标注、笔记，帮助学生更好地吸收知识，建立逻辑化、体系化知识图谱。
四、客户反馈

“万兴PDF为学校带来了一种新的数字生活帮手。它解放了师生的时间，让他们把精力集中在教学和研究工作上，避免被PDF文档所困扰。它帮助师生对文档信息进行高效的检索、复用、提取和重组，较少研究生产环节的障碍，并且为无纸化教学提供了一种稳定的线上解决方案。”