国际学校如何用万兴PDF实现Mac端多用户授权和管理?
一、背景与挑战
上海协和国际外籍人员子女学校(原上海协和国际学校)坐落于上海浦东,建立于1998年,是由中国教育部和上海市教委批准办学的外籍人员子女学校,为在沪的3至18岁外籍学生提供高水准的美式课程教育。学校志在打造一个促进深度学习和改变生活的全球平台,在错综复杂并充满活力的世界中引领变革。
在教学活动开展中,学校充分利用各种数字化设备和工具为师生建设一种平等、先进的交流平台。课堂上学生通过Mac记录学习笔记,并接收老师布置的学习任务。完成之后,再通过邮件将PDF格式的作业发送给老师批改。在应对PDF课件、文本的时候,他们遇到了这些难题:
基于Mac设备的通用数字文档解决方案
学校正在用领先的数字教学平台带给学生科技和教育的启迪。学校日常教学任务通常在Mac上开展,一些教学课件、测试、问卷是以PDF格式呈现,需要在Mac上有良好的编辑和处理效果。
基于公有云的多用户管理机制
为了确保学校的IT资产得到有效利用,IT管理人员需要对产品授权进行统一管理,按需分配,并根据人员情况进行动态调整。因此,需要需要相关产品具备公有云环境下的用户管理机制,可以对授权进行分发、禁用、收回等操作。
二、解决方案
跨端兼容的通用型PDF解决方案
万兴PDF是一款支持跨端应用的多功能PDF软件,支持Windows、Mac、iOS、Android、Linux设备,多端兼容性优势突出。Mac端功能完整迁移复刻Windows平台,并在图像渲染、交互方式上进行了改进,找到用户体验的最优解。老师们通常需要在不同文献、材料中摘取教学素材,用于丰富课件内容。完成后还需将课件转换成PDF格式,用于课堂演示和分享。
Online环境下多用户授权和管理解决方案
万兴PDF为用户提供一套Online环境下多用户授权和管理解决方案,通过管理员账号可以为老师、学生账号进行授权,支持实时查看授权使用情况。如果发生人员流动,或者授权变更,可通过管理后台快速调整(禁用/删除),实现授权的可视化管理。
三、应用场景
创建图文教材
为了保持文件内容及格式的统一性,老师需要将搜集、整理的图文内容汇编成教材和课件,再创建为PDF,从而保持它在不同终端显示的一致性。
文档版本对比
在编辑教案或测试的过程中,通常会生产多个版本的文档。为了解其中的区别,需要使用文档对比功能,快速找出差异点,提高效率。
作业审阅、批注
学生提交的测试、问卷通常是PDF格式。老师回收以后,通过多样批注功能进行批改、标记,在保留文档原始面貌的同时,让批注更直观。
提取PDF页面
在汇编教材的时候,时常要提取论文、教材中的特定页,组合成新文件。或者从某个大型课题中提取部分页面作为分支任务。
四、客户反馈

“万兴PDF (PDFelement)Mac版在全球消费级软件市场拥有非常庞大的用户群体,并且在教师、工程师、律师等人群中获得非常不错的反响。为了给老师和学生提供便捷的无纸化教学工具,提升教学效率和质量,我们选择了万兴PDF Team ID产品,为全校师生搭建一个统一的数字化办公和学习平台。”