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招商银行携手万兴PDF实现办公数字化转型
一、背景与挑战
招商银行1987年在深圳蛇口成立，是中国境内第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行。《财富》世界 500强排名162位。至2020年末，招商银行总资产规模达8.36万亿元，全年营业收入2904.82亿元，ROAA、ROAE分别 为1.23%和15.73%，保持行业领先。
成立以来，招商银行始终坚持市场导向、客户至上、科技驱动、专家治行，率先践行数字化转型，以高效、 专业的形象树立良好的行业风范。2021年，招商银行连续第三年荣膺《欧洲货币》“中国最佳银行”。
在数字化转型过程中，招行面临的主要挑战有：
批量处理票据、凭证信息
招商银行的业务系统庞大，处理PDF文档的频率非常高，业务经理们每年需要接触大量的凭证、档案、票据等数字信息，并且需要对内容进行二次编辑，批量提取文档数据， 进行汇编、整合，形成新的文档。如果仅依靠人力，不仅容易造成信息的错漏，整体效率也无法保障。
Adobe PDF产品进行国产化替代
出于政策引导和信息安全需 要，招商银行集团范围内开 展了全面的国产化替代项目， 包括办公软件、操作系统、 办公设备在内，纷纷启动国 产化替代。随着银行系统监管部门一系列管理要求的出台，招商银行集团适时响应政策号召，以办公数字化转型为契机， 推动集团内使用的办公软件全面国产化，替代 Adobe 及微软的多款产品，万兴PDF最终入围招行国产化替代项目范围。
二、解决方案
国产化版式软件替代和业务转换
招商银行分三次采购和部署了万兴 PDF，仅用 1 个月便在集团内部实现办公软件的国产化替代。万兴 PDF 为招商银行提供了全面的 PDF 解决方案和全程部署服务支持，让项目组提前 2 个多月完成产品切换和服务的迁移。
功能强大，覆盖PDF全生命周期
万兴PDF 具有强大的功能，应用场景覆盖PDF全生命周期。产品具备完善的兼容性特征，符合ISO32000国 际通行标准，支持与Office系列、图片、网页等格式相互转换，让文档适用于不同的应用场景。通过批量处理功能对相同格式文档进行高效处理，最终加速业务运行效率。万兴PDF可实现对文档的批量处理功能，如格式转换、创建、压缩、OCR、贝茨码、水印、安全、数据提 取和批量打印功能，为用户办公进程提速，减少重复低效工作，帮助公司降本增效。
三、应用场景
创建规范性PDF文件
万兴PDF帮助业务经理快速将文档创建为高保真 的PDF格式，带给客户专业性、可信度。还可以 通过文档加密确保信息传输的安全性。
批量提取数据用于统计分析
万兴PDF可实现批量提取目标数据，生成 Excel 表 格。用户只需标记好数据提取的位置，再将数 百份文档同时导入界面，即可自动提取数据。
设计专属电子表单
使用万兴PDF制作招行专属电子表单，便于职员 搜集用户数据，通过批量提取功能导出相同表 单数据，方便统计分析。
PDF/A存档和文件压缩
银行职员经常需要将大量表单、凭证、票据等 材料转换为PDF/A格式便于长期存档。压缩功能。 可以降低文件大小，便于邮件传输。
四、客户反馈

“万兴PDF为我们的无纸化办公进程提供完美的解决方案，提高我们在数字时代的环保金融意识和IT应用与管理水平。同时，为员工的高效办公带来一种全新的高效方案。集团化的部署和分发是万兴PDF在金融行业的主要优势之一，可以为信息安全筑起一道坚固屏障。”