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科大讯飞用万兴PDF实现局域网内多用户协同管理
一、背景与挑战
科大讯飞股份有限公司成立于1999年，总部位于安徽省合肥市，员工规模超过11,000人。其在2020年的营收达到 130亿元。
科大讯飞是全球知名的智能语音和人工智能领军企业，在语音及语言、自然语言理解、机器学习推理及自主 学习等领域保持了国际前沿技术水平，有效推动了人工智能产品研发和行业应用落地。
在日常工作中，PDF是一种经常处理的办公文档格式。出于信息安全和降低软件应用成本的考虑，科大讯飞考虑整体替换Adobe产品。公司需要一款强大、易用的综合性PDF软件。公司计划寻找一家能提供良好售后服务的国内软件厂商。他们的主要诉求包括：
多部门内网私有化部署需求
多个业务部门都有PDF文档处理需要，需要一款功能强大的综合型应用软件。公司的部分设备无法接入互联网，需要在内部网络环境下进行部署，而且IT部门希望对产品授权进行统一管理，避免资源流失。
及时的服务响应与技术支持
公司需要对接多个厂商或代理商，IT部门对供应商的管理压力较大。海外厂商缺少本地技术支持与服务，产品问题得不到快速处理，反馈的需求经常石沉大海。
二、解决方案
内网私有化部署解决方案
万兴PDF是一款具备自主知识产权的国产应用软件，获得官方颁发的软件著作权，并通过奇安信网络安全测试认证。产品支持内网私有化部署，确保企业办公与外部网络形成有效隔离，保护信息安全。可视化授权管理平台为用户提供基于私有云的服务管理模式，方便用户合理利用授权。万兴PDF的功能完整实现Linux操作系统迁移，为国产化办公应用与服务提供完整的解决方案，进一步夯实企业数据安全屏障。
6*24H专人专岗技术支持服务
我们为科大讯飞提供专业的技术支持和服务团队，贯穿项目前、中、后各个阶段，为项目的顺利实施提供高效的响应和支持。同时为客户提供6*24H全天候服务保障，确保产品运行稳定和需求得到及时响应。
三、应用场景
PDF格式转换
针对信息复制和传播的需要，他们需要将各类PDF文档转换为可编辑的内容，或者直接转换为Word、PPT，以便在客户中直接进行编辑或演示。
审批和签名
员工生产的业绩分析报告需提交上级审批。通过放置签名或印章，以便追溯信息来源。还可放置数字签防止信息失真。
压缩PDF文件
一些较大的PDF文件在传输时十分不便，为了降低文件大小和存储空间，需要对PDF文件进行适当压缩，方便邮件发送。
设计规范化表单
银行通过万兴PDF设计账户开户、服务申请单；便于用户填写，服务于业务高效开展。其中的数据内容可以直接提交支银行数据库。
四、客户反馈

“有了万兴PDF，员工的办公效率有了质的提升。它提供的不只是一种PDF阅读、编辑工具，更是一种高效的工作方式。无论员工使用什么设备，都可以得到标准的PDF解决方案，通过批量功能应对那些棘手的重复性工作。”