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福州外语外贸学院牵手万兴PDF实现教学无纸化
一、背景与挑战
福州外语外贸学院创办于2004年，坐落于素有“海滨邹鲁、文献名邦”美誉之称的福建省福州市长乐区，是经教育部批准建立的全日制普通本科大学，学校占地面积1500余亩，现有8个院部，共有36个本科专业，在校生17000余人。
学校大力实施“质量立校”发展战略，着力深化教育教学改革。在推动数字化教学实践和改革过程中，学校适时启动办公系统及应用国产化项目，力争实现数字效率升级和降本增效的目标。教师和研究生是学校办公设备的主要使用人群，而PDF文档是他们处理频率最高的文件类型，涉及PDF阅读、注释、OCR、页面管理等功能。在以PDF为代表的办公应用升级项目中，他们面临着以下挑战：
多用户授权管理机制
为了给学校公共设备都配置好办公应用软件，对PDF产品的授权机制提出一定要求，包括授权管理平台、多用户管理、数字化看板等。
简洁易用型PDF应用软件
为了使应用软件顺利切换，产品需具备简洁、易用的特性，便于新用户上手和使用习惯培养，进而提高工作效率。在使用中，需符合办公类应用的交互逻辑，菜单层级简洁，功能入口清晰。
二、解决方案
通用型PDF解决方案
万兴PDF是一款具备自主知识产权的通用型PDF解决方案。功能覆盖PDF全生命流程，集格式转换、再编辑、分发、加解密、阅读、修改、批注、填表单、电子签名、水印等功能于一体。万兴PDF的开发人员遵循一种简单但有效的方法：与用户密切合作，确保应用程序既强大又直观。
Online/Offline授权管理机制
万兴PDF支持复杂网络环境下的企业部署，提供Online和Offline两套授权管理系统，企业用户可快速管理授权，简洁界面，让人一目了然。万兴PDF还支持客户选择不同的授权对象和授权方式，让客户灵活配置企业IT资产，提交产品利用效率，降低综合部署成本。万兴PDF提供基于公有云环境下的用户授权机制，用户通过个人账号进行登录并获取授权。IT工程师可以通过Team ID主账号对企业所有授权进行可视化管理。
三、应用场景
PDF格式转换
教师在制作或修改PDF格式的教程、课件的时候，通常要进行格式转换，输出PPT或Word文档，便于修改文件内容。
OCR图文识别
部分学习资料是纸质文件，需扫描后创建为PDF。然后通过OCR功能识别扫描版PDF或图片，生成可编辑PDF文档，便于内容提取。
压缩PDF文件
在数字文件交流过程中，一些较大的文件传输不便。通过PDF压缩功能可以在保持版面不变、图文清晰的前提下压缩文件占据的空间。
学习笔记/注释
部分课件和科研文献通常以PDF格式呈现，教研人员可通过PDF注释功能记录学习笔记，或者为课件标记重点内容。还可以一键导出学习笔记。
四、客户反馈

“万兴PDF是一款深受师生群体欢迎的学习型应用软件，无论是老师编辑课件还是学生撰写论文，都可以通过它提供强大的支持，让工作和学习的效率倍增。从校园资产管理的角度，万兴PDF也为我们提供了一套人性化的管理工具，可以实时对授权进行合理利用，IT资产的利用率也得到保障。”