便捷的多用户授权管理解决方案
一、背景与挑战
高斯图文印刷系统(中国)有限公司隶属于上海电气集团股份有限公司,注册资本1550万美元,成立于1958年(国营上海人民机器厂)。高斯(中国)的主要经营范围为报业、书刊、包装、商业四大印刷解决方案。公司拥有技术专利506项,其中的168项是业内先进专利技术。
高斯(中国)的R&D部门对PDF编辑有强需求,典型场景为将一些纸质产品资料转换为可编辑的文档;或者编辑、修改PDF版的制造图纸;对图纸进行OCR操作;添加专业图标及打印图纸。公司面临的主要业务挑战在于:
符合工业标准的版式文档解决方案
PDF是印刷行业最常用的文件格式,它自诞生起,便保持信息交流通用文档格式的统治地位,是一种工业级数字文档标准。服务印刷行业的PDF通用软件需符合ISO 32000国际标准,其兼容性、安全性、信息完整性也有较高要求。印刷行业对于PDF文件的依赖程度高,应用软件需支持高分辨率文档,并可以对颜色模式、裁切、打印区域等个性化设置。
多用户授权的统一管理
企业希望对应用软件的授权进行实时动态管控,以提升资源利用效率和管理成效。避免因人员变动、设备更换造成IT资产流失。公司希望对用户授权进行集中化管理,通过管理员账号统一分发。
二、解决方案
国际通用的企业级PDF解决方案
万兴PDF是一款企业级PDF解决方案,可以用来创建符合工业标准的PDF或PDF/A,提供高保真的版式文档。产品采用行业领先的图像压缩、解析和显示技术,无论用户通过什么应用程序创建,万兴PDF都会还原源文件 (文本、绘图、全色图像、照片等) 的信息,在外观上都与原始文件完全一致。
基于公有云的PDF应用部署方案
我们为用户提供了一种基于公有云的产品部署方案,让用户随时随地可以通过授权看板查看、管理用户及授权。管理员可将员工邮箱批量导入管理后台,进而按需分发授权。已分发授权亦可以随时禁用或收回,实现虚拟资产滚动利用。
三、应用场景
将文件创建为PDF
将用于打印的文本、图片、设计图稿创建为标准的PDF格式,可以避免文件在传递过程中导致数字信息失真。经常用于图稿交付确认。
裁剪PDF大小
扫描文件在生成过程中,容易出现边距过大、倾斜等情况,通过万兴PDF可以手动裁剪文档,自定义裁剪边际和页面范围。
页面提取和拆分
涉及打印文件中部分页面,或重组多个文档页面的情况时,可将多页PDF中的单页或部分页面提取出来,形成新的文件。
印刷加工
用于印刷的PDF文件包含多种数据信息,包括色彩、打印范围、出血标记、图像、字体、压痕等,使用专业的PDF才能完整显示和印刷。
四、客户反馈

“这是一款多功能专业级PDF应用软件,可以帮助我们跟客户进行顺畅的业务沟通。设计师和工程设计人员使用专业的绘图软件制作的CAD图纸、矢量图等,都可以转换成PDF进行审图。通过标准版PDF文件来交付图稿,是我们最频繁使用的场景之一。”