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中国远洋海运集团实现PDF应用无感部署和动态授权管理
一、背景与挑战
中国远洋海运集团有限公司（以下简称中国远洋海运集团）由中国远洋运输（集团）总公司与中国海运（集团）总公司重组而成，总部设在上海，是中央直接管理的特大型国有企业。
截至2021年6月30日，中国远洋海运集团经营船队综合运力11367万载重吨 / 1376艘，排名世界第一。集团在全球投资码头58个，集装箱码头51个，集装箱码头年吞吐能力12940万TEU，居世界第一。集团的集装箱租赁业务保有量规模达370万TEU，居世界第二。中国远洋海运集团致力于构建世界一流的全球综合物流供应链服务生态。在拓展国际业务过程中，使用PDF保障文档处理高效、有序，强大的兼容性让它可以胜任多种专业业务单据签署、流转场景。集团在数字化转型中产生了这些需求：
国产化替代和正版授权
由于集团业务属性所致，经常涉及对外交流和贸易，集团正在寻找一款合适的产品来保护其数字资产，避免对外业务开展过程中出现信息泄漏和安全风险。集团需要尽快找到一款国产的正版软件，来规避贸易和法律上的风险。
批量许可证和授权管理
集团目前使用的软件不具备授权管理系统，一旦人员变动，授权将无法收回，这可能会导致公司购买的软件资产流失。IT部门的管理效率也难以提升。
二、解决方案
国产化通用型版式文档解决方案
万兴 PDF 是一款国产通用型版式文档应用软件，具备自主知识产权，获得官方软件著作权证书，并通过信息安全、网络安全、标准符合性等一系列严格测试，性能可靠，安全稳定，为企业信息安全筑起坚实屏障。
批量授权及管理解决方案
我们为中国远洋海运集团提供便捷的授权管理工具和正版软件授权许可证书，让IT工程师和运维人员可 视化管理企业授权，无需担心任何法律风险。同时合理分配数字资产，帮助中远在最短时间内解决安全漏洞。万兴 PDF 已服务全球200个国家和地区的数千万用户，为企业用户提供商用 PDF 解决方案，应用场景涵盖 PDF 创建、编辑、转换、表单、数据提取、文档保护等，覆盖PDF全生命流程，满足企业的版式文档处理需求。
三、应用场景
编辑和注释PDF文件
办公人员经常处理各类合同、单据，其中大部 分都是PDF格式，经常要用到编辑、 注释等功能， 修改或编辑文件的部分信息。
创建货物信息表单
业务人员需要将制式表单填写上报海关，其中 包括货物凭证、报关委托单、装箱单等，通过 万兴PDF创建表单，可以提升填写和回收效率。
放置数字签名和水印
为了追溯文档的来源和有效性，部分国际文件 需要通过数字签名验证文件没有被篡改。水印 也是一种经常用来保护文档信息的工具。
文件转换为PDF/A存档
公司需要定期将合同、发票、单据等资料转 换为PDF/A格式进行存档，长期、安全保存文件 内容，高保真显示。
四、客户反馈

“在万兴PDF的帮助下，集团在国际化业务开展过程中的信息安全问题被有效解决；高效的PDF处理能力为员工提供了办公加速器。IT工程师可以通过授权看板去了解资源使用情况，动态调整IT策略。”